Для проверки орфографии русского или английского текста используется аппарат контроля слов, содержащийся в стандартной программе Windows Microsoft Offis Word, к которой и производится подключение. Предусмотрены различные диапазоны выборки текста для проверки слов, разделенных пробелами-разделителями. Для проверки одного словы необходимо установить курсор за последней буквой слова (перед пунктуационным знаком, если он замыкает слово), для проверки группы слов или предложений небходимо выделить их в тексте, а для проверки всего текста надо выделить его весь целиком. программу проверки.
При обнаружении ошибочно написанного слова на экране появляется Список, содержащий одно или несколько слов замены, если они были найдены в базе Word. Для замены слова в тексте следует сделать DblClick по выбранному слову в Списке, а для отмены исправления слова в тексте надо выбрать опцию Списка '>отменить'. Возможна ситуация, когда программа определила слово как ошибочное, но не выдала слов для замены либо не устраивает ни одно предлагаемое слово замены, тогда надо воспользоваться опцией Списка '>задать...', которая вызывает диалоговое окно [Задайте слово для замены], где пользователь сам может указать заменяющее слово.
Специальный режим контроля орфографии файла предусматривает выдачу протокола, отражающего строку файла с ошибкой, ошибочное слово и варианты его замены.